Politique de Confidentialité des Données (RGPD)

Dernière mise à jour : 16.01.2026

ADX Formation s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site et de ses services de formation. Cette politique détaille la manière dont nous traitons vos données professionnelles, qu'elles soient saisies par vos soins ou synchronisées via nos outils de gestion.

1. Responsable du Traitement

Société : ADX Formation
Email de contact : [email protected]

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous minimisons la collecte de données au strict nécessaire. Les données proviennent de deux sources distinctes :

A. Données collectées directement (via nos formulaires)

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site, nous collectons uniquement :

  • Identité : Nom, Prénom.
  • Contact : Adresse email professionnelle, Numéro de téléphone.
  • Préférences : Votre accord explicite (consentement) pour recevoir nos communications commerciales.

B. Données collectées indirectement (via API et sources tierces)

Pour le suivi de votre dossier de formation, notre site récupère automatiquement des informations déjà présentes dans nos logiciels de gestion (Digiforma) ou via des sources gouvernementales :

  • Historique de formation et avancement.
  • Certifications détenues ou en cours d'acquisition.
  • Données administratives liées au dossier de formation existant.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ? (Finalités)

  • Gestion de la relation commerciale (Prospection) : Pour vous contacter par mail ou téléphone suite à votre demande et vous envoyer des informations sur nos offres (uniquement si vous avez donné votre accord).
  • Suivi pédagogique personnalisé : L'affichage de vos certifications et données de formation issues de Digiforma vous permet de suivre votre avancement en temps réel.
  • Gestion administrative : Assurer la bonne exécution des actions de formation.

4. Bases légales du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • Le Consentement : Pour la collecte de vos coordonnées via formulaire et l'envoi d'informations commerciales (case à cocher "accord d'utilisation commercial"). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
  • L'Exécution contractuelle : Pour l'affichage et la gestion des données de formation issues de l'API (nécessaire au déroulement de la formation).

5. Destinataires des données

Vos données sont strictement confidentielles et destinées :

  • À nos services internes (commercial et pédagogique).
  • À notre sous-traitant technique Digiforma (pour la synchronisation des dossiers).

Nous ne vendons ni ne louons vos données à aucun tiers.

6. Durée de conservation

  • Données de prospects (Formulaire) : Conservées 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part.
  • Données de formation (API) : Conservées conformément aux obligations légales de la formation professionnelle (archivage légal jusqu'à 10 ans pour les preuves de réalisation).

7. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, et de retrait de votre consentement commercial. Pour exercer ces droits, une simple demande suffit à : [email protected]